Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Asistent pre organizáciu podujatí
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme asistenta pre organizáciu podujatí, ktorý bude podporovať náš tím pri plánovaní, koordinácii a realizácii rôznych spoločenských, firemných alebo kultúrnych podujatí. Vašou úlohou bude zabezpečiť hladký priebeh príprav, komunikovať s dodávateľmi, klientmi a účastníkmi, a riešiť operatívne úlohy spojené s organizáciou. Budete spolupracovať s projektovým manažérom a ďalšími členmi tímu, aby ste zabezpečili, že všetky aspekty podujatia budú splnené podľa požiadaviek klienta a v stanovenom termíne. Medzi vaše hlavné povinnosti bude patriť administratívna podpora, správa rozpočtov, rezervácia priestorov, objednávanie služieb, príprava materiálov a evidencia účastníkov. Očakávame od vás výborné organizačné schopnosti, flexibilitu, schopnosť pracovať pod tlakom a orientáciu na detail. Skúsenosti s organizovaním podujatí sú výhodou, ale nie podmienkou. Dôležitá je ochota učiť sa nové veci, samostatnosť a proaktívny prístup. Ponúkame dynamické pracovné prostredie, možnosť profesijného rastu a účasť na zaujímavých projektoch. Ak máte záujem o prácu v oblasti event managementu a radi pracujete s ľuďmi, neváhajte nás kontaktovať.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Administratívna podpora pri plánovaní podujatí
- Komunikácia s dodávateľmi a klientmi
- Rezervácia priestorov a objednávanie služieb
- Príprava a distribúcia materiálov pre podujatia
- Evidencia a registrácia účastníkov
- Koordinácia logistiky počas podujatia
- Správa rozpočtov a fakturácie
- Riešenie operatívnych problémov počas príprav a realizácie
- Zabezpečenie spätnej väzby od účastníkov
- Podpora tímu pri ďalších úlohách podľa potreby
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské vzdelanie (vysokoškolské výhodou)
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Zodpovednosť a samostatnosť
- Schopnosť pracovať pod tlakom a flexibilita
- Základná znalosť práce s počítačom (MS Office)
- Skúsenosti s organizovaním podujatí výhodou
- Znalosť cudzieho jazyka výhodou
- Príjemné vystupovanie a tímový duch
- Schopnosť riešiť nečakané situácie
- Proaktívny prístup k práci
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Ako by ste postupovali pri riešení nečakaného problému počas podujatia?
- Aké skúsenosti máte s organizovaním podujatí?
- Prečo vás zaujíma práca v oblasti event managementu?
- Aké sú vaše silné stránky pri práci v tíme?
- Ako zvládate stresové situácie?
- Aké sú vaše očakávania od tejto pozície?
- Ste ochotný/á pracovať aj mimo bežného pracovného času?
- Aké technické nástroje alebo softvér ovládate?
- Aký typ podujatí by ste chceli organizovať?
- Aké sú vaše dlhodobé kariérne ciele?
